Особенности увольнения дистанционного работника по собственному желанию, инициативе работодателя. Заочное увольнение Увольнение дистанционно находясь в отпуске

10.09.2019

Процесс трудоустройства в РФ предусматривает возможность оформления на работу дистанционного сотрудника.

Технология проведения процедуры такого характера отражена в 49 главе ТК РФ.

Возникают ситуации, при которых появляется необходимость увольнения удаленных работников.

Во избежание проблем и возникновения спорных ситуаций обеим сторонам трудовых отношений следует придерживаться стандартных правил, установленным соответствующим законодательством, а также учитывать некоторые нюансы этой темы.

Как уволить удаленного сотрудника по собственному желанию?

Увольнение специалиста, работающего удаленно, в общих чертах должно происходить так же, как и увольнение других штатных сотрудников.

Обстоятельства, возникновение которых может выступать в качестве основания для расторжения трудового договора, отражаются в ТК РФ и соглашении, заключенном между работодателем и дистанционным работником.

Помимо стандартных причин для увольнения при ведении профессиональной деятельности на удаленной основе, могут быть дополнительные.

Именно они должны указываться в трудовом соглашении — .

Для того чтобы уволиться, дистанционный сотрудник должен осуществить несколько действий:

• Оформление соответствующего . Этап, который нельзя пропустить ни в какой ситуации, вне зависимости от того, как происходит увольнение. Заявление оформляется в свободной форме, унифицированного бланка для его заполнения нет. В документе должна отражаться следующая информация:
  • наименование организации;
  • ФИО и должность получателя (руководителя);
  • сведения о работнике – инициалы, должность;
  • причина расторжения трудовых отношений;
  • дата оформления заявления;
  • подпись специалиста.

Важно учесть, что желаемую дату увольнения ставить нет необходимости.

Это связано с тем, что после того, как заявление будет получено и зарегистрировано работодателем, удаленный сотрудник должен будет отработать еще 2 недели.

Предполагаемую дату увольнения можно поставить в заявлении, но нужно помнить, что в любом случае потребуется отработать указанный срок.

Исключением являются ситуации, при которых происходит срочное увольнение. В таких случаях период отработки может быть сокращен, или его удастся избежать полностью.

Также в заявлении на дистанционное увольнение можно отметить факт согласия на получение трудовой книжки и другой подобной документации по почте.

При желании дистанционный специалист может отозвать заявление стандартным образом.

• Получение и регистрация заявления.

После получения заявление регистрируется ответственным сотрудником в специальном журнале.

• Издание .

Работодатель издает распоряжение, в котором отражается информация об увольнении. В документе указывается дата увольнения, данные об удаленном сотруднике и другая информация.

Для заполнения приказа предусмотрен унифицированный бланк Т-8.

• Регистрация приказа в специальном журнале.

Для регистрации приказов об увольнении в компании должен быть разработан соответствующий журнал. Срок хранения распоряжений – 75 лет.

• Подготовка .

• Отправка трудовой и денежных выплат.

Указанные действия должны быть осуществлены в непосредственный день увольнения.

Важно помнить, что трудовая отправляется только при условии наличия письменного согласия удаленного работника.

Если таковое не поступало, работодатель должен отправить специалисту уведомление о необходимости ее получения.

Если увольнение удаленного работника спровоцировано работодателем, последний для запуска процесса расторжения деловых отношений должен отправить сотруднику уведомление.

Документ составляется в 2-х экземплярах. Работник должен расписаться на полученной им бумаге. Данное действие выступает в качестве подтверждения получения уведомления.

Одновременно с этим документ регистрируется в специальном журнале, который должен вестись в компании-работодателе.

После этого руководитель издает распоряжение, руководствуясь формой Т-8. После оформления приказ регистрируется в журнале учета подобной документации.

В идеале работник должен быть ознакомлен с содержимым распоряжения. Если таковое невозможно, на нем ставится соответствующая отметка.

Сегодня все чаще встречаются случаи дистанционного трудоустройства. В таком варианте работы есть как минусы, так и плюсы. Однако существуют нюансы, которые следует знать руководителю и работнику. Одной из спорных тем является увольнение дистанционного сотрудника.

Правила расторжения ТД дистанционного работника

Перед тем как уволить дистанционного работника, необходимо изучить трудовое законодательство. При расторжении трудового договора при обычных условиях работник пишет заявление об увольнении, а работодатель его подписывает и составляет соответствующий приказ, на основе которого делается запись в трудовую книжку сотрудника. Условия трудоустройства и увольнения удаленных сотрудников описаны в гл. 49.1 ТК РФ.

В случае увольнения дистанционного работника также необходимо заявление об увольнении, которое можно составить в произвольной форме.

Структура заявления и требования

Структура заявления стандартная. В правом верхнем углу пишется обращение к руководителю компании (Ф.И.О.), ниже указывают Ф.И.О. и должность сотрудника. В тексте нужно указать причину увольнения: или по обоюдному желанию сторон. Далее ставятся дата и подпись сотрудника.

Для того чтобы предотвратить спорные моменты, заявление следует заверить у нотариуса и отсканировать в цвете, после чего отправить работодателю. Необходимо заранее (не менее чем за 2-3 дня) предупредить работодателя об увольнении. Как и при офлайн-режиме, удаленный работник без веской причины увольнения обязан отработать 2 недели. Руководитель обязательно должен получить заявление с согласием сотрудника на то, чтобы его трудовую книжку отправили по почте на конкретный адрес.

Если причина – инициатива работодателя

Бывают случаи, что увольнение удаленного сотрудника происходит . В любом трудовом договоре имеется пункт, который учитывает данный вариант. Основания расторжения ТД по желанию работодателя описаны в ст. 312.5 ТК РФ. Законным увольнение по инициативе работодателя будет считаться только при наличии подписанного обеими сторонами трудового договора. Этот момент будет учитываться при судебных процессах. При этом трудовой договор никоим образом не должен ущемлять права дистанционного работника, в соответствии со ст. 57 ТК РФ.

Согласно законодательству, дистанционный работник защищен от произвольного увольнения по инициативе работодателя и гарантированно должен получить соответствующее пособие при особых обстоятельствах. По закону, работодатель обязан выплатить дистанционному работнику пособие в виде месячного заработка, что минимизирует риски судебных исков и сохранит лояльность работника.

Итог

Увольнение удаленного работника происходит на общих основаниях и по стандартной схеме. В нее входят заявление об увольнении, реальное основание для расторжения договора, своевременная выдача трудовой книжки либо лично на руки сотруднику, либо по почте заказным письмом. Если увольнение удаленного работника согласовано с работодателем, и наоборот, то проблем и негативных последствий быть не должно. При незаконности действий одной из сторон правоту можно доказать в суде, и при этом работодатель может понести наказание (ст. 5.27 КоАП РФ).

В жизни каждый человек сталкивается с определёнными трудностями, решение которых требует отступления от некоторых традиционных правил и устоев. Рабочие взаимоотношения – не исключение. Если вы находитесь в другом городе, место вашей работы совершенно в другом регионе, и возникла необходимость расторгнуть трудовое соглашение – не обязательно совершать долгий путь на личную встречу с вашим нанимателем, можно уволиться дистанционно.

Как уволиться с работы дистанционно?

Сегодня на законодательном уровне не запрещено расторжение трудового соглашения дистанционно. Более того, правовыми нормами регламентирован определённый порядок данного процесса.

Ст. 80 ТК РФ говорит, что служащий должен предоставить нанимателю письменное уведомление об увольнении ровно за четырнадцать дней. Но в статье не указана точная форма данного действия. То есть, обращение может быть подано как лично в руки начальнику, так и в электронном виде, отправленное, например, по почте.

В следующих статьях закона говорится, что отсутствие работника на месте в последние рабочие дни не отстраняет день его увольнения. Иначе говоря, служащий в любом случае будет уволен через 14 дней после подачи обращения (если не рассматриваются иные причины аннулирования трудового соглашения). Единственное отличие – в документах будет зафиксировано отсутствие работника.

Законом также не установлены случаи, когда можно уволиться дистанционно. Предположительно, данное правило действует в ряде ситуаций:

• переезд в другой город по личным причинам;
• невозможность передвижения по состоянию здоровья;
• конфликтные отношения с работодателем или же другими рабочими;
• декретный отпуск и, соответственно, трудности передвижения и т. д.

Увольнение дистанционно без отработки

Как уже было определено ранее, удалённая работа на уровне законодательства ничем не отличается от других способов выполнения своих обязанностей. Соответственно, ТК РФ устанавливает ряд случаев, когда сотрудник может уволиться без обязательной двухнедельной отработки:

• соглашение с работодателем;
• зачисление в учебное заведение;
• выход на пенсию;
• нарушение самим сотрудником корпоративных или федеральных норм.

К лицам, которые могут уволиться одним днём можно отнести пенсионеров, а также беременных женщин.

Как написать заявление на увольнение удаленно?

Заявление об увольнении удалённо или же традиционным путём ничем не отличаются друг от друга. Остаётся то же требование – письменный вид и необходимость уведомить работодателя за две недели.

Небольшой совет. Во избежание ошибок и разногласий, заявление работника изначально следует заверить нотариально. Ибо удалённо – значит, как минимум, с учётом временного фактора. Также в данной ситуации не исключены подделки, что грозит компании административными санкциями.

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя?

Как уволить дистанционного работника не нарушив закон? Соблюдать правила и нормы, установленные трудовым договором.

Работодатель обязан отправить сотруднику в электронном виде не только уведомление о расторжении трудовых отношений, но и копию приказа.

Увольнение дистанционного сотрудника по собственному желанию

Сотрудник может лично аннулировать трудовой договор. В данном конкретном случае достаточно написать заявление-обращение и отправить его работодателю за две недели. Основанием ухода по собственному желанию могут служить уважительные причины самого сотрудника, которые он может указать в своём заявлении также по своему желанию.

Как уволить дистанционного работника за прогул?

Несоблюдение рабочих обязанностей вследствие прогула – весьма распространённые ситуации среди недобросовестных сотрудников. Отслеживать соблюдение данного требования у дистанционных сотрудников очень сложно.

Данный способ расторжения трудового договора имеет ряд отличительных особенностей:

• акт о прогуле оформляется и отсылается сотруднику в тот же день, как он не предъявил отчёт о проделанной работе;
• далее в срочном порядке отправляется запрос о пояснении своего поведения сотрудником. Если работодатель не получает ответа – составляется соответствующий акт о неполучении объяснений;
• можно также составить протокол о создании выездной комиссии. Данная группа специализированных лиц проверяет место непосредственной работы сотрудника и выясняет причины невыполнения им обязанностей;
• после выполнения вышеперечисленных действий следует составление приказа об увольнении. Конечно, в отсутствия уважительных причин.

Таким образом, деятельность дистанционного работника законодательно схожа с обычным, традиционным работником, однако, несомненно, имеет отличительные черты. Во избежание каких-либо затруднительных ситуаций, время и организацию удалённого работника следует изначально устанавливать в трудовом договоре.

Как написать жалобу на работодателя в трудовую инспекцию

Вопреки распространенному мнению, защита своих прав не всегда сложный и трудоемкий процесс. Иногда достаточно знания…

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника

Самый выгодный для организации способ увольнения при сокращении постоянного штата - это собственная инициатива сотрудника.…

Как правильно составить и подать жалобу в трудовую инспекцию

Во взаимоотношениях работодателя с работником далеко не всегда все гладко. Если вы уверены, что руководитель…

Как уволиться с работы без отработки 2 недель?

В жизни часто возникают ситуации, когда менять привычный уклад приходится весьма быстро. Желание уволиться может…

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию?

Уволиться с работы сотрудник может в любое время и на любых основаниях. После заключения трудового соглашения…

Увольнение работника по инициативе работодателя

Согласно с Трудовым Кодексом у руководителя нет возможности уволить сотрудника без причины. В 81-й статье…

Увольнение с работы дистанционно сегодня стало возможным. Как оформить все документы правильно и обезопасить себя? Что нужно делать работнику и его работодателю? Когда вообще подобное решение может потребоваться?

Закон дает любому работнику право расторгнуть трудовой договор по своему желанию без объяснения причин. Желания оставить свою должность будет достаточно. Главное - предупредить нынешнего работодателя об увольнении.

Однако не всегда для написания заявления об увольнении работник может прийти лично. Например, головной офис компании и руководство находятся в другом городе, а ехать туда нет времени или финансовой возможности. В подобных ситуациях и возникает вопрос о том, можно ли уволиться с работы дистанционно.

Трудовой Кодекс РФ и иные правовые акты не имеют упоминаний о запрете дистанционного увольнения. К тому же, в некоторых законах даже даются рекомендации по тому, как в такой ситуации нужно действовать.

Какие могут быть сложности?

Сегодня к дистанционному увольнению работники прибегают лишь в крайних случаях, предпочитая обращаться к работодателю лично. Такая ситуация объясняется несколькими нюансами:

1. Письменное уведомление об увольнении - обязательный шаг сотрудника. Статья 80 ТК РФ обязывает его предупредить работодателя о своем желании за 2 недели. В некоторых случаях время отработки может быть меньше. В любом случае письменное заявление будет обязательным. Однако для его вручения не обязательно приходить на работу самому. Можно отправить документ по почте заказным письмом. Однако отсчет двух недель пойдет не с даты, указанной в документе, а с момента получения заявления работодателем.
2. Работодатель обязан ознакомить своего работника с приказом об увольнении под роспись. Однако возможны ситуации, в которых люди не приходят на работу в последний день из-за личных обстоятельств. В этом случае работодателю необходимо документально отразить отсутствие сотрудника в приказе. Причем после этого сам документ в одном экземпляре должен быть направлен бывшему работнику по почте.
3. Во время увольнения работодатель должен выдать трудовую книжку. Эта норма прописана в статье 84.1 ТК РФ. Однако если сам сотрудник явиться за трудовой не может, то работодателю нужно отправить ему письменное уведомление о том, что тот должен забрать документ. В ряде случаев работники дают свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте, в этом случае ее можно отправить заказным письмом.

Все эти нюансы создают некоторые сложности при увольнении для обеих сторон. Требуется составление дополнительных документов, денежные и временные траты на отправку бумаг. Поэтому и пользуются дистанционным увольнением сегодня нечасто.

Когда можно уволиться дистанционно?

Перечень ситуаций, в которых возможно дистанционное увольнение, законом не оговаривается. Поэтому обычно этот вопрос решается уже между работником и его работодателем лично. Они обговаривают наиболее удобный вариант увольнения заранее. На практике же к дистанционному уходу с работы люди прибегают в следующих случаях:

• человеку срочно потребовалось уехать в другой город, чтобы ухаживать за своим болеющим родственником;
• супруг-военный был переведен на службу в другую часть;
• головной офис находится далеко от непосредственного места работы;
• решение уволиться было принято во время декретного отпуска и при условии проживания в другом городе;
• работник получил серьезную травму или сильно заболел, вследствие чего не имеет возможности не только выполнять свои обязанности на работе, но и прийти к работодателю для оформления увольнения;
• серьезные конфликты с другими сотрудниками или личная неприязнь к ним;
• иные личные причины.

Сотрудников некоторых должностей уволить дистанционно не могут без наличия веских причин. Например, если человек является материально ответственным лицом, перед увольнением ему обязательно нужно передать дела новому сотруднику, провести инвентаризацию. Все это требует непосредственного нахождения на рабочем месте, и просто неприязненные отношения с другим сотрудником весомым аргументом не станут.

Порядок дистанционного увольнения

Трудовой Кодекс РФ предусматривает возможность дистанционного приема на работу. Более того, разработан соответствующий алгоритм, включающий все нюансы (заключение трудового договора, прием и заполнение документов). В главе 49 ТК РФ есть инструкция по приему и увольнению дистанционных сотрудников. Если решение уволиться возникло у работника, то действовать ему нужно в следующем порядке:

1. написать заявление;
2. ознакомиться с приказом;
3. получить трудовую книжку;

Вне зависимости от того, дистанционно или нет увольняется сотрудник, ему нужно следовать этим пунктам. Только при неявке его на работу придется соблюдать некоторые иные правила.

Письменное заявление - обязательное условие увольнения. Статья 80 СК РФ требует, чтобы работник поставил своего работодателя в известность в письменной форме за 2 недели. Сам документ составляется также, как и обычно. Однако придется заверить свою подпись у нотариуса, чтобы кадровый специалист мог удостовериться в подлинности подписи. Для организации важно исключить вероятность подделки, ведь в случае чего судебных тяжб и штрафов будет не избежать.

Когда заявление будет составлено, подписано и заверено, его следует отправить по почте. Важно, чтобы письмо было заказным с уведомлением о получении. Так у сотрудника останется на руках доказательство того, что работодатель получил заявление.

Ознакомление с приказом

Когда работодатель получает заявление сотрудника, он составляет приказ об увольнении. При этом используется обычная форма Т-8. Сам документ никаких особенностей не имеет. Однако после составления возникнет трудность - сотрудник явиться на работу не может, а значит, и поставить свою подпись не сумеет. Поэтому работодатель действует так:

1. составляет приказ;
2. делает копию приказа и заверяет ее печатью организации;
3. отправляет копию заказным письмом работнику;
4. делает запись в приказе о дате отправки копии и номере корешка - это будет являться подтверждением отправки документа.

Желательно при формировании приказа прикрепить к нему и копии почтовых документов (сведения об отправке письма, его получении).

Получение трудовой книжки

Занесение записи в трудовую ничем не отличается при дистанционном увольнении от того, как это делается в обычном порядке. Причем закон устанавливает необходимость выдачи книжки на руки работнику в день его увольнения. Исключение составляют ситуации, когда сам сотрудник в нужный день на работу не пришел. Далее работодатель может действовать одним из следующих способов:

• направить работнику письменное уведомление о необходимости получить свою трудовую книжку;
• получить от сотрудника согласие на пересылку бумаг почтовым отправлением.

Причем во втором случае ответственности за сохранность работодатель не несет уже после отправки.

Работник, во время отправки заявления на увольнение сразу может составить письменное согласие на пересылку трудовой книжки. Тогда процесс получения документов пройдет значительно быстрее.

Образец заявления работника на пересылку трудовой книжки:

​

Проще всего произвести расчет с работником, если он увольняется дистанционно. Все выплаты должны быть сделаны в день увольнения. Однако в большинстве случаев трудностей здесь не возникает - большинство предприятий переводит зарплату на карты сотрудников. А для этого его личное присутствие совсем необязательно.

Сложнее будет, если деньги на предприятии выдаются на руки. Тогда работодателю лучше запросить у сотрудника заявление о переводе денег на карту или банковский счет. Можно поступить и иначе - передать деньги третьему лицу при наличии у него доверенности.

Сроки оформления

Обычно увольнение производится через 2 недели после написания заявления. Однако при дистанционном обращении срок будет дольше. Потребуется время на пересылку заявлений, приказов и разрешений. Конечный срок будет зависеть от удаленности пунктов отправки и получения, скорости обработки полученных сведений сторонами. Поэтому не стоит рассчитывать, что все будет решено в 2 недели. Потребуется не меньше 3 - 4 недель.

Трудовые права работника защищаются законодательством более тщательно, чем работодателя, поэтому подчиненный имеет право в любое время и по любой причине.

При этом даже личная подача и других документов также не является обязательной - сделать все это можно без посещения места работы, то есть дистанционно . Более подробно о процедуре дистанционного увольнения и нюансах ее проведения - далее в статье.

Особенности проведения окончательных расчетов зависят от того, какой именно способ выплат используется на конкретном предприятии. Если это безналичный расчет, то средства переводятся на открытый счет подчиненного в обычном порядке. Если же средства выплачиваются наличными, то работник должен в своем заявлении или в отдельном документе указать номер счета для перевода денег и дать на это свое согласие.

Плюсы, минусы и возможные проблемы

Дистанционный способ расторжения трудовых отношений лучше использовать только в случае крайней необходимости, когда возможности личного посещения работодателя нет. Это связано с тем, что он имеет определенные недостатки:

• риск (когда заявление составляется работодателем или третьим лицом);
• возможные сложности в работе почты;
• вероятность потери заявления;
• длительный срок (дата начала процедуры зависит от того, когда именно письмо будет доставлено руководителю).

Для работодателя основной риск может заключаться в невозможности подтвердить подлинность подписи работника. Если окажется, что она была подделана, увольнение будет признано незаконным, а работника будет необходимо .

Для предотвращения таких последствий нужно воспользоваться одним из следующих вариантом:

• сверить подпись сотрудника на заявлении с другими документами, где она также стоит;
• связаться с работником (например, по телефону) и уточнить, действительно ли он присылал заявление;
• попросить сотрудника заверить свою подпись нотариально.

Вопрос проверки подлинности подписи не урегулирован законодательно, поэтому работодатель должен сам выбрать, каким именно способом ему это сделать. Что касается преимуществ процедуры, то основными из них являются:

• быстрота увольнения;
• удобство проведения процедуры;
• минимальные временные затраты;
• отсутствие необходимости личного посещения;
• возможность приступить к другой работе или учебе еще до увольнения.

Если увольнение согласовано с работодателем в личном порядке и сомнений в подлинности заявления не возникает, то никаких проблем у сторон появиться не должно. В противном случае споры приходится решать в судебном порядке.

Судебное решение спорных вопросов

В большинстве случаев исковые заявления подаются работниками, которые утверждают, что увольнение было незаконным и происходило без их инициативы и согласия. В этом случае решающей становится процедура графологической экспертизы, в ходе которой устанавливается подлинность почерка работника и его подписи.

Пример из судебной практики:

Кузьминский районный суд г. Москвы признал незаконным увольнение Морозовой Н. Н. с должности секретаря. По результатам проведенной экспертизы было установлено, что заявление было составлено и подписано не этой сотрудницей, а третьим лицом. В результате суд постановил восстановить ее на работе, а также выплатить ей зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию за моральный ущерб.

Ответчик не согласился с принятым решением и подал обжалование в Московский городской суд, предоставив показания свидетелей, которые подтверждали наличие у уволенной сотрудницы намерений уйти с работы. Однако суд не признал эти доводы весомыми, поскольку для правильной процедуры увольнения имеет значения только документальное оформление. Поэтому принятое ранее решение осталось без изменений.

Очевидно, что дистанционное увольнение несет в себе риски как для работника, так и для работодателя. Поэтому для предотвращения возможных споров лучше согласовать этот вопрос в личной форме или позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.