Обязательные реквизиты в акте выполненных работ. Почему бухгалтерии так нужны необязательные акты об исполнении договора. В большинстве случаев акты не обязательны…

2 Единица измерения. В актах обычно этот реквизит не указывают, потому что для большинства видов услуг определить его проблематично. Налоговики иногда требуют, чтобы были указаны фактические затраты рабочего времени (в часах). Судьи подчеркивают, что результаты определенных услуг не имеют единиц измерения (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.03.2011 по делу № А78-5740/2010). Судебная практика неоднозначна.

По общему правилу, в самостоятельно разработанной форме должны быть все обязательные реквизиты. Они, напомним, приведены в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этот документ действует до 1 января 2013 года, а затем вступает в силу новый одноименный.

Как правильно составить акт выполненных работ

Однако есть судебные решения в пользу налоговых органов. Так, в постановлении ФАС Поволжского округа от 04.05.2010 № А55-12359/2009 арбитры пришли к выводу, что налогоплательщиком не были представлены все необходимые документы для налогового вычета. Дело в том, что представленный отчет об оказании консультационных услуг не детализирован, не содержит данных о фактически выполненных работах (оказанных услугах), их объеме и характере, сроках их выполнения и результатах проведенных работ.

О том, что налоговые органы предъявляют претензии к недостаточной детализации видов оказанных услуг в акте, свидетельствует обширная судебная практика. При этом в большинстве случаев арбитры считают такие требования необоснованными. Ведь в правовых нормах отсутствует указание на то, с какой степенью детализации должно быть отражено содержание услуги. Об этом свидетельствуют, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.09.2010 № 09АП-22191/2010, а также ФАС Поволжского округа от 13.09.2010 по делу № А55-40076/2009, ФАС Московского округа от 04.08.2010 № КА-А40/6672-10 и от 23.07.2009 № КА-А40/7049-09, ФАС Поволжского округа от 23.04.2009 № А55-9765/2008.

Как Правильно составить Акт выполненных работ, оказанных услуг

Закон о бухучете предписывает указание не только денежных измерителей, но и натуральных. То есть, помимо стоимости услуги, следует указать ее измерение в натуральном выражении (часы, сутки, количество вагонов и т.п.). Если услугу невозможно измерить, можно не указывать натуральную величину (право выбора прописано в пп.5 п. 2 ст. 9 402-ФЗ).

В некоторых крупных фирмах право подписи первичных документов обычно доверяют уполномоченным лицам. Их имена не указаны в договоре оказания услуг. Чтобы подтвердить полномочия подписантов, следует запросить у заказчика соответствующие приказы или доверенности.

Как грамотно составить акт выполненных работ или оказанных услуг

Акт оказанных услуг (выполненных работ) — документ, который может быть составлен в простой письменной форме при взаимодействии между гражданами. Если же речь идет о документах, которые используются организациями, то они должны соответствовать требованиям федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако требований к документам такого рода немного и по большому счету они вполне применимы и для актов, составляемых рядовыми гражданами.

Законодательно установленного бланка или образца акта приема-передачи оказанных услуг не существует, однако многие интернет-ресурсы предлагают воспользоваться их шаблонами документа. Найти требуемый образец/бланк довольно просто: достаточно набрать поисковый запрос «акт сдачи-приемки оказанных услуг образец » — и останется только выбрать из множества предложений оптимальное. Важно при этом обратить внимание на информацию, которая включена в скачанный образец акта приемки оказанных услуг , т. к. он может не содержать всех нужных сведений. При этом не имеет особенного значения, какого рода оказана услуга (бытовая, юридическая и т. д.), потому что перечень отражаемых в документе данных в любом случае остается неизменным.

Реквизиты акта выполненных работ

Важно понимать, что неправильное оформление акта выполненных работ или отсутствие тех или иных реквизитов, станет причиной предъявления к организации штрафных санкций налоговыми органами. Ведь это будет расценено, как непринятие соответствующих расходов в целях налогообложения по налогу на прибыль, и повлечет за собой определенное наказание.

Немаловажно понимать, что налоговые инспекторы тщательно просматривают все реквизиты в акте выполненных работ, поэтому нужно уделить внимание правильности заполнения таких реквизитов, как описание содержания хозяйственной операции. В этом разделе нужно указать конкретное и полное наименование услуги или работы с детализацией всех действий, входящих в компетенцию операции.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) по техническому обслуживанию оборудования и консультационным услугам не содержит подробной детализации выполненных работ (оказанных услуг)

В постановлении ФАС Северо-Западного округа от 07.09.2010 N Ф07-8528/2010 говорится, что отсутствие в актах выполненных работ (услуг) детализации характера и объема выполненных (оказанных) работ (услуг) при наличии отсылки к соответствующим договорам, а также иных документов, представленных налогоплательщиком, не препятствовало налоговому органу определить содержание исполненного обязательства.

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Пример акта выполненных работ: описание, виды и правила составления документа

Отдельно стоит обратить внимание на акт выполненных строительных работ. Здесь имеются свои тонкости. Для начала стоит заметить, что законодательством России не утверждено никакой унифицированной формы таких актов. Тем не менее есть два типа документов, которые обязательно заполняются в таких случаях.

Любая работа считается выполненной только в том случае, если этот факт подтвержден документально. Кроме того, затраты, которые понес исполнитель, обязательно должны быть учтены бухгалтерией. Пример акта выполненных работ, приведенный в статье, наглядно показывает, как он должен выглядеть.

Акт выполненных работ

Возможны случаи, когда организация своими силами выполняет те или иные работы. В подобном случае составление акта выполненных работ так же необходимо. Для составления таких актов создается комиссия, состоящая из специалистов по предмету выполненных работ, а так же определенного круга должностных лиц организации.

Акт выполненных работ - двусторонний учетный документ, относящийся к первичной документации. Он отображает факт выполненных работ, затраты, касающиеся их выполнения, а так же сроки выполнения. Кроме того, наличие данного документа необходимо организации для официального подтверждения расходов. Особенно это касается организаций, находящихся на общей системе налогообложения, и в их обязанности входит учет расходов. Форма заполнения акта выполненных работ стандартна как для организаций или предпринимателей находящихся на общей системе налога, так и на едином налоге.

К оформлению акта следует относиться очень серьезно. Несмотря на то, что законодательством не определена его четкая форма, все же этот документ является важным подтверждением факта выполнения работ. Известны случаи спорных вопросов в оплате исполнителю было отказано из-за того, что акты подписывали не уполномоченные на это лица, было указано не точное юридическое название предприятия-заказчика, отсутствовали подписи таких сторонних организаций, как генеральный подрядчик или проектная организация.

Документ, подтверждающий факт выполнения заказа, предусмотренного условиями предварительно заключенного договора или соглашения, называется актом выполненных работ (услуг). Для правильного оформления он должен быть подписан уполномоченными лицами всех сторон, подписавших договор на выполнение работ (оказание услуг). Как итоговый документ, он подтверждает факт выполнения договорных работ в полном объеме с надлежащим качеством.

Обязательные реквизиты акта выполненных работ

По дате дата подписания акта приемки передачи имущества (работ услуг) в налоговом учете определяют дату признания доходов от безвозмездно полученного имущества (подп. 1 п. 4 ст. 271 НК РФ), и материальных расходов на работы и услуги производственного характера (п.2 ст. 272 НК РФ).

А что делать, если выполнены работы или оказаны услуги, для которых не предусмотрено унифицированных форм? Ведь первичный документ надо составить и в этом случае. Тут Закон о бухучете обязывает компанию самостоятельно составить документ, реквизиты которого должны удовлетворять требованиям, о которых сказано в пункте 2 статьи 9 Закона о бухучете.

30 Июл 2018 426

Инспекторы очень внимательно относятся к актам об оказании услуг. Налоговики нередко не признают расходы на оплату услуг, особенно консультационных или маркетинговых. Плохо составленный акт лишь помогает инспекторам в том, чтобы снять расходы. Унифицированной формы акта об оказании услуг нет. Компании должны сами разработать документ. Наша читательница, главный бухгалтер Любовь Полынская, поделилась опытом составления подобных актов.

Даже если договором на оказание услуг составление акта не предусмотрено, я всегда ориентирую контрагентов на то, что документ готовить будем. Иначе как потом доказать налоговикам, какие и в каком объеме услуги были оказаны. Акт об оказании услуг - это оправдательный документ, который фиксирует факт перехода оказанных услуг от исполнителя к покупателю.

Обычно акты об оказании услуг составляет исполнитель по договору. Но я стараюсь контролировать, какой документ готовит контрагент. Это лучше, чем потом просить партнеров вносить в документ корректировки.

Несмотря на кажущуюся простоту документа, в его подготовке есть несколько очень важных нюансов. Пока правила составления акта, которые я для себя определила, меня не подводили. Налоговики не снимали расходы по услугам. Я расскажу, как я этого добилась.

ЗАДАЧА № 1. Разработать форму акта.

Логичнее уже на стадии заключения договора об оказании услуг оговорить форму акта или хотя бы информацию, которая в нем будет присутствовать. Еще лучше, если с исполнителем по договору удается предварительно предусмотреть, в какие сроки он должен составить акт. Можно прописать в договоре штрафные санкции за задержку или отсутствие акта по итогам оказанных услуг. Принятую форму акта надо утвердить в учетной политике.

Безусловно, в акте должны содержаться все сведения, которые требуются по пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 26 ноября 1996 г. № 129-ФЗ . Тогда акт можно будет использовать в работе.

В двустороннем акте нужны полные реквизиты как заказчика, так и исполнителя. Если исполнитель - физлицо, то в акте должен быть прописан адрес его постоянного проживания, а также приведены реквизиты документа, удостоверяющего личность.

ЗАДАЧА № 2. Внести в акт содержание услуги и ее измерители.

Сведения об услуге в акте должны быть представлены таким образом, чтобы можно было однозначно определить свершившийся факт ее оказания. Советую проследить, чтобы наименование услуги в акте соответствовало тому, что прописано сторонами в договоре.

Инспекторам хочется видеть в акте об оказании услуг их подробное содержание. Если речь идет о маркетинговом исследовании, не стоит ограничиваться только таким коротким названием услуги. Лучше написать, каков был предмет исследования, где оно проходило и в какой период. Например, «Исследование конкурентной среды в области общественного питания в Ярославском районе г. Москвы в весенний период 2011 года».

Вопрос с единицами измерения услуг неоднозначный. В пункте 5 статьи 38 НК РФ говорится, что услуга - это деятельность, результаты которой не имеют материального выражения. В принципе, отсюда вывод, что в акте можно обойтись и без единиц измерения. Но на практике лучше все-таки этим выводом не руководствоваться.

В акте нужно прописать стоимость услуг. И хорошо бы, чтобы в акте были описаны конкретные трудозатраты на их оказание. Это может быть количество затраченных на работу часов. Также лучше прописать, сколько стоит один час работы исполнителя. Тогда в акте будет информация не только об общей стоимости услуг, а цена их единицы. В этом случае при возникновении претензий к завышенному уровню цен компании будет легче защищаться.

Фраза «Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет» будет нелишней. Надо не забыть прописать в акте ставку и сумму НДС.

Важно понимать: даже если стороны по каким-то причинам не пропишут в акте содержание услуг так подробно, налоговики не имеют права снимать расходы только на этом основании. В обоснование своей правоты компания может воспользоваться постановлением Высшего арбитражного суда от 20 января 2009 г. № 2236/07 . В нем судьи высказались о том, что акты приема-передачи оказанных услуг считаются первичными учетными документами, даже если в них нет информации о детальном содержании услуг. Ведь обязательные реквизиты первичного документа все равно были в акте приведены.

ЗАДАЧА № 3. Определиться с необходимостью печати.

Печать организации не входит в перечень обязательных реквизитов первичного документа. Но в то же время нельзя упускать из внимания, что и компании, и сами налоговые инспекторы уже привыкли, что печать есть практически на всех документах. Это стало обычаем делового оборота. Поэтому я никогда не пренебрегаю проставлением печати. Никаких временных затрат это не требует, зато прибавляет надежды на то, что инспекторы не будут придираться к акту. Кстати, ставить печать надо обязательно, если такое условие есть в тексте акта. В случае, если ниже реквизита «Подпись» стоят буквы «М.П.» («Место печати»).

Уполномоченные сотрудники должны расшифровать свои подписи, не забыв внести и полное название должностей.

Еще советы

Внутренние документы компании помогут при отсутствии деталей в акте

Эльвира МИТЮКОВА, лектор, к. э. н., управляющий партнер консалтинговой компании ООО «Академия успешного бизнеса»:

Даже если акт об оказании услуг не содержит их детализации, то подтвердить их можно и другими документами. Например, в отношении услуг по управлению компанией такими доказательствами могут стать внутренние локальные акты, приказы о назначениях и переводах сотрудников, бухгалтерская и налоговая отчетность. Также помогут распоряжения и приказы руководителя по различным вопросам финансово-хозяйственной деятельности управляющей компании. Однако надо быть готовым к тому, что налоговые инспекторы будут очень пристально разбирать ситуации, когда акт об оказании услуг составлен небрежно и без подробностей.

Евгения ДОМОРОЩИНА, главный бухгалтер ООО «Рокфор»:

Я советую повнимательнее отнестись к дате составления акта об оказании услуг. Ведь именно на эту дату компания-заказчик будет списывать стоимость услуг в расходы при методе начисления. Поэтому по возможности сторонам надо стараться, чтобы акт был подписан в том же отчетном периоде, в котором услуги были оказаны. Чтобы не возникало лишних проблем, стараюсь датировать акты последним днем месяца, в котором услуги оказывались. Единицами измерения услуг в акте я никогда не пренебрегаю, иначе возникнут вопросы у налоговых инспекторов. И еще лучше не забывать о месте оказания услуг. Оно тоже в акте по возможности должно быть прописано.

Статья напечатана в журнале "Семинар для бухгалтера" № 5, 2011

СПРАВКА. К работам (услугам) производственного характера относятся выполнение отдельных операций по производству (изготовлению) продукции, выполнению работ, оказанию услуг, обработке сырья (материалов), контроль за соблюдением установленных технологических процессов, техническое обслуживание основных средств и другие подобные работы. К работам (услугам) производственного характера также относятся транспортные услуги сторонних организаций (включая индивидуальных предпринимателей) и (или) структурных подразделений самого налогоплательщика по перевозкам грузов внутри организации, в частности перемещение сырья (материалов), инструментов, деталей, заготовок, других видов грузов с базисного (центрального) склада в цеха (отделения) и доставка готовой продукции в соответствии с условиями договоров (контрактов).

Если не составить акт, возникнет неопределенность в том, на какую дату признавать доходы и расходы. А значит у налоговиков появится повод выдвинуть собственную (разумеется, не в пользу компании) версию и на ее основании доначислить пени и, возможно, штрафы за несвоевременное отражение в учете хозяйственных операций.

Об оформлении акта выполненных работ (услуг) для целей бухгалтерского учета

Таким образом, исполнение обязательств, возникших в ходе исполнения государственного контракта (договора), в том числе в части регламентации порядка оформления документов, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями государственного контракта (договора).

Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9) (далее — Закон N 402-ФЗ), вступившему в силу с 1 января 2013 г., каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом с указанием обязательных реквизитов первичного учетного документа.

Бланк акта выполненных работ (оказанных услуг) 2020 года

При повторном не подписании акта одной из сторон и при отсутствии замечаний, в документе отображается факт отказа и акт подписывается одним участником соглашения с последующим решением через судебные инстанции. Оплата предоставленных услуг осуществляется на основании судебного решения.

Наименование документа:
акт произведенных услуг.
акт сдачи-приема услуг.
прочие варианты.
Дата и номер соглашения, на основании которого выполнены услуги.
Дата подписания акта и номер зарегистрированного документа.
Реквизиты Заказчика и Подрядчика.
Список предоставленных услуг.
Стоимость сдаваемого проекта
Подписи и печати сторон, участвующих в проекте.

Оформление акта выполненных работ

название документа: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки работ и иные варианты;
дата и номер договора, согласно которому осуществлены работы (услуги);
дата составления акта и регистрационный номер документа;
реквизиты заказчика и исполнителя;
перечень выполненных услуг (работ);
стоимость исполненного заказа;
подписи лиц, ответственных за данный документ, печати обеих сторон.

Его составляет исполнитель в дополнение к договору. Цель оформления - подтверждение выполнения услуг либо работ, очерченных договором. Акт может составляться и при окончании некоторого важного этапа запланированных работ. В случаях ненадлежащего выполнения заказа, заказчик имеет право не подписывать акт выполненных работ до тех пор, пока не будут устранены замечания заказчика.

Акт выполненных работ

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и организаций можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2020, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.

Проверяем акт оказанных услуг

Компания заказала исследование рынка в маркетинговой компании. Контрагент предоставил акт оказанных услуг, в котором помимо реквизитов была лишь одна строчка: «услуги оказаны своевременно и в полном объеме». Разберемся, насколько подробными должны быть ведения в акте, чтобы у инспекции не возникло претензий к его оформлению, а у компании — проблем с признанием расходов.

Как правильно составить акт выполненных работ

наименование документа и дата его составления;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни, величина его натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц измерения;
наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
подписи упомянутых лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель берет на себя обязательства предоставить услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность) по заданию заказчика, который, в свою очередь, обязуется их оплатить (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Согласно статье 783 Гражданского кодекса РФ, к упомянутому договору, как правило, применяются общие положения о подряде. Они приведены в статьях 702-729 Гражданского кодекса РФ. Так по пункту 1 статьи 720 Гражданского кодекса РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором, принять выполненную работу (ее результат). При этом приемка оказанных услуг (выполненных работ) оформляется соответствующим актом.

Как составить акт выполненных услуг

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и сумма выплаты с учетом удержания штрафных санкций.

Акт об оказании, выполнении или сдачи-приемки работ - это документ, который свидетельствует о том, что на основе договора (в нашем случае - госконтракта) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в указанные сроки. Он является приложением к договору, а не самостоятельным документом. Подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом исполнения государственного контракта.

Обязательные реквизиты первичных документов

Первичные документы могут быть внутренними и внешними. Внутренняя «первичка» составляется внутри организации (авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости, акты списания и т.п.), а внешние поступают в организацию извне, например, от контрагентов, банков, поставщиков и других лиц (платежные поручения, требования, накладные и др.).

наименование первичного документа («Акт о приемке выполненных работ», «Акт списания товаров», «Товарная накладная», «Путевой лист» и т.д.),
дата его составления,
наименование фирмы, которая составила документ,
содержание факта хоздеятельности, то есть хозяйственной операции (к примеру, выполнение строительных работ по договору подряда, списание пришедших в негодность товаров, сторонней организации отпущены товарно-материальные ценности и т.д.),
его величина в денежном/ натуральном эквиваленте, а также указание единиц измерения (например, количество в штуках и стоимость в рублях отгруженного товара),
должность совершившего сделку/операцию и ответственного за ее оформление лица,
подписи вышеуказанных лиц с расшифровкой. Ответственных лиц, имеющих право подписи «первички», своим приказом назначает руководитель.

05 Авг 2018 1011

Компания является исполнителем по договору подряда. Как правильно оформить акт выполненных работ - читайте в статье.

Вопрос: Какие реквизиты в акте выполненных работ должны быть обязательно со стороны заказчика, чтобы не было при проверке вопросов у проверяющих?Некоторые контрагенты указывают просто название заказчика, и его ИНН - и такие же реквизиты указывают и о себе.Некоторые контрагенты указывают - название заказчика, ИНН, юр. адрес, банковские реквизиты и телефон, аналогичные данные указывают и о себеКто-то не указывает телефон и банк заказчика, но при этом в своих данных эти данные присутствуют.

Ответ: Акт выполненных работ - это первичный учетный документ. В нем должны быть все реквизиты, обязательные для «первички» (п. 2 ст. 9 Закона о бухучете):

название документа - акт о приемке выполненных работ;
дата составления;
наименование исполнителя. Название заказчика не является обязательным реквизитом, но в акте оно необходимо. Ведь заказчик принимает услугу. Иначе как раз у него возникнут проблемы с подтверждением и учетом расходов;
сведения о видах и объемах выполненных работ;
стоимость работ с оговоркой, входит ли в нее НДС, и единица измерения - руб., коп.;
ФИО и должности лиц, которые визируют акт с обеих сторон;
личные подписи этих лиц.

Составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Чтобы избежать штрафов, придерживайтесь правил оформления , утвержденных Минфином.

ИНН, юр. адрес, банковские реквизиты и телефон сторон не являются обязательными реквизитами акта, но для подтверждения реальности сделки и идентификации сторон, лучше эти сведения привести в документе.

Так же в акте желательно указать реквизиты договора. Это подтвердит реальность выполненных работ. Об этом свидетельствует и судебная практика (постановление ФАС Уральского округа от 11.07.13 № А07-12032/2012).

Обоснование

Из формы

АКТ
приемки-передачи выполненных работ
по договору подряда от 1 февраля 2013 г. № 1

г. Москва

27.02.2013

ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора А.В. Львова, действующего на основании устава, с одной стороны и ООО «Производственная фирма "Мастер"», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора П.А. Беспалова, действующего на основании устава, с другой стороны составили настоящий акт о нижеследующем.

Исполнителем выполнены, а Заказчиком приняты по договору подряда от 1 февраля
2013 г. № 1 следующие работы.

№ п/п	Наименование работы (услуги)	Ед. изм.	Количество	Цена, руб./коп.	Сумма, руб./коп.	НДС, руб./коп.	Сумма с НДС, руб./коп.
1	Замена несущей балки дивана	шт.	1	1000,00	1000,00	180,00	1180,00
2	Перетяжка кресел	шт.	2	2000,00	4000,00	720,00	4720,00
				Итого	5000,00	900,00	5900,00

Всего выполнено работ на сумму: Пять тысяч девятьсот руб. 00 коп., в том числе НДС – 900 руб.

Работы, выполненные Исполнителем для Заказчика, соответствуют требованиям,
предъявленным договором подряда от 1 февраля 2013 г. № 1. Затраты, связанные с выполнением указанных в акте работ, Исполнитель несет за свой счет. Заказчик их Исполнителю не компенсирует.

Подписи сторон:

Опасные реквизиты в акте приемки выполненных работ

О чем пойдет речь: мы провели опрос и выяснили, что не все ваши коллеги знают о том, какие реквизиты обязательно должны быть в акте выполненных работ. И поэтому экстренно написали статью. Хотите узнать, без каких реквизитов можно принять акт и провести оплату, а какой документ нужно вернуть контрагенту?

Акт выполненных работ для строительно-монтажных работ - это типовая форма КС-2 (постановление Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100). В остальных случаях подрядчик или исполнитель может представить акт, который он самостоятельно разработал. Именно такую форму бухгалтер должен проверять особенно тщательно.

Документ

Программа разработки стандартов утверждена приказом Минфина России от 10 апреля 2015 г. № 64н

Какие реквизиты надо проверить

На что еще обратить внимание

1. В акте нет ссылки на договор. Если контрагент не укажет в акте выполненных работ дату и номер договора, инспекторы могут заявить, что работы нереальны и акт не имеет отношения к договору. Причем в ряде случаев доказать обратное не удается даже в суде (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 1 июня 2011 г. № А53-16391/2010).

2. Нет отчета об оказанных услугах. Иногда, помимо акта выполненных работ, ревизоры требуют отчеты исполнителя, чтобы убедиться в качестве юридических услуг или консультаций. Но судьи полагают, что эти документы не нужны (постановление ФАС Московского округа от 11 марта 2013 г. № А40-70444/12-20-391).

3. В акте не детализирован перечень услуг. Из законодательства не ясно, можно ли ограничиться обобщенным названием работ либо в акте надо подробно описывать содержание всех действий подрядчика.

Документ

Об акте выполненных работ - в письме Минфина России от 9 апреля 2014 г. № 02-06-10/16186

4. Нет точного адреса, по которому исполнитель вел работы. Инспекторы могут признать работы нереальными, если в акте о приемке не указан точный адрес (город, улица, дом и строение).

Однако суды так не считают. Поскольку, кроме актов о приемке, есть счета-фактуры, товарные накладные и платежные поручения об оплате заявителем работ, в назначении платежа которых имеются ссылки на договоры и характер работ (постановление ФАС Центрального округа от 15 марта 2012 г. № А64-2298/2011). Но если таких данных вы не нашли в прилагаемых к акту документах, реквизит может стать опасным.

5. Данные в акте не совпадают с информацией в договоре . Подобная ситуация может сложиться из-за расширения объема работ. В этом случае необходимо сверить данные, которые содержатся в дополнительном соглашении к основному договору. Объем и стоимость услуги в договоре или допсоглашении должны быть идентичны подобным показателям в акте на оказание услуг. Так, если в договоре речь идет об услугах по доставке и выгрузке товаров, в акте должно быть это же наименование. Если в нем указаны, например, транспортные услуги, у ревизоров могут возникнуть вопросы.

6. Акт подписал не руководитель учреждения или исполнителя. Первичку может подписать любое уполномоченное лицо. Законодательство не запрещает руководителям делегировать полномочия на подписание каких-либо документов своим подчиненным. И это логично. Ведь в противном случае руководителю даже в отпуск нельзя было бы уйти.

Таким образом, уполномоченное лицо вправе подписать за директора любые документы, вытекающие из договорных отношений. Но, чтобы они имели силу, к ним должна быть приложена доверенность. Поэтому, если в бухгалтерию поступил документ, подписанный не руководителем, просите прислать доверенность, чтобы проверить полномочия.

На заметку

Если учреждение не подписало акт

Если учреждение отказывается принимать акт выполненных работ, но его подписал исполнитель, необходимо учесть следующее.

1. Суд может обязать выплатить сумму за работу, которая оговорена в бумагах, подписанных обеими сторонами: в договоре, дополнительном соглашении к нему и т. п. То есть суд взыскивает деньги исходя из содержания договора. Это касается как объема, так и цены выполненных работ.

2. В требованиях, которые основаны только на актах выполненных работ, суды отказывают.

3. Если согласования по поводу изменений были в устной форме, то суд в этой части не сможет обязать заказчика выплатить деньги.

Ситуация от практика

Недавно поставщик сдал в нашу бухгалтерию акт выполненных работ по договору, который школа заключила с ним за счет средств субсидии на иные цели «Предоставление инвалидам, включая детей-инвалидов, услуг по социальной реабилитации». Предмет договора - типографские услуги «Печать брошюр в рамках проведения конференции для детей с ОВЗ». В акте я не нашла реквизитов договора, и наименование услуги было сформулировано по-другому - «Полиграфические услуги». Так как для оплаты через Федеральное казначейство по субсидиям на иные цели требуется представлять скан-копии документов, которые подтверждают обязательства, бухгалтерия вернула этот акт поставщику. Причины: в акте выполненных работ должна содержаться ссылка на договор, по которому осуществлялись работы, неверно указано наименование услуги. Бухгалтерия запросила у поставщика уточненный акт.

В итоге при представлении скан-копий документов у специалистов казначейства вопросов не возникло, и мы произвели оплату.

Ситуация от практика

В ряде случаев, кроме акта выполненных работ, мы запрашиваем у контрагента документы, которые подтвердят результат работ или услуг. Приведу примеры таких документов для некоторых услуг:

Консультационные - письменные консультации, заключения, проекты документов (договоров, заявлений, жалоб и др.), аудиозаписи или телефонограммы устных консультаций;

По проведению лекций, семинаров, тренингов - программа курса лекций, семинара или тренинга, методички, презентационные материалы;

Аудиторские - заключение аудитора.

Мы сохраняем такие документы на тот случай, если их запросят ревизоры либо суд для подтверждения реальности услуг.
Если составить подтверждающие документы контрагент не может (к примеру, по услугам охраны или уборки помещений), тогда мы просим описать в самом акте выполненных работ результат исполнения задания.

Акт, который поможет главбуху защитить расходы на услуги

Без акта заказчик не сможет признать в налоговом учете расходы на большинство услуг (см. врезку ниже). Но и акт не гарантирует, что он без проблем учтет эти расходы. Налоговики придираются к оформлению акта, но их претензии зависят от вида оказанных услуг.

Обратите внимание

Для расходов на аренду акт необязателен

Минфин России считает, что компания может подтвердить расходы на аренду всего двумя документами (письма от 15.06.15 № 03-07-11/34410 и от 24.03.14 № 03-03-06/1/12764):

Договором аренды или субаренды помещения;
- актом передачи имущества арендатору.

Ежемесячные акты об оказании арендных услуг необходимы только в одном случае - если стороны договорились в контракте, что будут их составлять. Если такого условия нет, акты составлять необязательно. В целях безопасности укажите в договоре аренды или субаренды, что стороны не составляют ежемесячные акты

Сложность в том, что акт составляет исполнитель. Заказчику сложно повлиять на оформление этого документа. Есть два варианта, чтобы снизить риски:
- до заключения договора согласуйте с исполнителем форму акта, которая устроит обе стороны и не вызовет претензий инспекторов. Утвердите этот бланк как приложение к договору;
- досконально проверяйте акты исполнителей, а если обнаружили недочеты - договаривайтесь о переделке «первички».

Образец акта на услуги мы привели ниже. Цифрами в нем выделены реквизиты, которые безопаснее проверить.

1. Сверьте форму акта с бланком в договоре

Оказание услуг можно подтвердить любым первичным документом (п. 2 ст. 720 ГК РФ и письмо Минфина России от 28.03.16 № 03-03-06/1/17097). Но налоговики требуют акт, поэтому компании называют этот документ именно так. Типовой формы акта на услуги нет. Ее не было и когда действовали унифицированные формы «первички».

Если в приложении к договору стороны утвердили бланк акта об оказании услуг, используйте эту форму. Ссылка в акте на это приложение возможна, но не обязательна.

Мы не нашли судебных споров, в которых налоговики снимали расходы за то, что в акте нет ссылки на утверждающий приказ. Но такая ссылка повысит доверие к акту и снизит риск претензий.

2. Убедитесь, что в акте есть все обязательные реквизиты первичного документа

В акт безопаснее включить и денежный, и натуральный измерители сделки

Акт об оказании услуг - это первичный учетный документ. В нем должны быть все реквизиты, обязательные для «первички» (п. 2 ст. 9 Закона о бухучете):

Название документа - акт об оказании услуг;
- дата составления;
- наименование исполнителя. Название заказчика не является обязательным реквизитом, но в акте оно необходимо. Ведь заказчик принимает услугу. Иначе как раз у него возникнут проблемы с подтверждением и учетом расходов;
- описание услуги;
- стоимость услуги с оговоркой, входит ли в нее НДС, и единица измерения - руб., коп.;
- ФИО и должности лиц, которые визируют акт с обеих сторон;
- личные подписи этих лиц.

Еще один нюанс. Обязательный реквизит - «величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения» (подп. 5 п. 2 ст. 9 Закона о бухучете). Налоговики утверждают, что в акте на услуги нужна не только стоимость услуги. Ревизоры требуют еще и «натуральный измеритель» (постановления Арбитражного суда Северо-Кавказского от 28.08.15 № Ф08-6050/2015 и Поволжского от 20.03.15 № А55-7982/2014 округов).

Когда есть возможность, в акте безопаснее поставить еще и «натуральный измеритель». Например, количество консультаций или время, которое потратил исполнитель.

3. Посмотрите, подробно ли исполнитель описал услуги

Частая претензия налоговиков к акту - слишком краткое описание услуги. Нередко исполнители вообще ограничиваются фразой «Услуги по договору № __ от ______». Признавать расходы по такому акту рискованно.

В Законе о бухучете не сказано, насколько детально описывать услуги в акте. Исполнитель сам определяет степень детализации. Минфин России с этим согласен (письмо от 09.04.14 № 02-06-10/16186). Но на практике этот аргумент обычно не срабатывает. Инспекторы требуют, чтобы в акте было указано детальное содержание услуги.

Многие суды поддерживают контролеров и отказывают в учете расходов. Например, если в акте об оказании транспортных услуг нет наименования груза, вида транспорта, дат перевозок, маршрута. Суды считают, что такой акт не подтверждает факт оказания услуг (постановления ФАС Северо-Западного от 27.02.14 № А42-7952/2012 , Западно-Сибирского от 12.09.13 № А46-29654/2012 и Уральского от 06.09.13 № А76-16958/2012 округов).

Но есть решения и в пользу компаний. Суды разрешают учесть расходы, даже если исполнитель не детализировал в акте оказанные услуги. Главное, чтобы эта детализация была в договоре (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 17.05.16 № А32-6796/2014).

В Законе о бухучете не сказано , насколько подробно детализировать услугу

Чтобы не столкнуться с отказом, просите исполнителя подробно расписать в акте содержание услуги. Судя по арбитражной практике, минимальный набор сведений выглядит так:

Подробное наименование услуги, например, «исследование рынка сбыта автомобилей ВАЗ в Московской области» ();
- реквизиты договора, по которому оказана услуга (постановление ФАС Уральского округа от 11.07.13 № А07-12032/2012);
- период оказания услуги (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 24.04.14 № А79-3311/2013). Можно указать точный диапазон или месяц, к примеру, «услуги по управлению компанией за июнь».

4. Сверьте наименование услуги и цены в акте и договоре

Для налоговиков расхождения в названии услуг - повод исключить расходы. Например, в договоре указано «поиск соискателей на вакансию бухгалтера», а в акте - «информационные услуги по рынку труда». Наверняка такое оформление вызовет претензии налоговиков. Поэтому безопаснее, чтобы наименования услуг в акте и договоре совпадали.

Аналогичные проблемы возникнут при нестыковке в стоимости. Изменение цены нужно зафиксировать в договоре или допсоглашении к нему (п. и ст. 424 ГК РФ). Иначе оно недействительно. Если исполнитель повысил цены и заказчик с этим согласен, оформите допсоглашение. Только проследите, чтобы оно было датировано до дня выставления акта об оказании услуг по новым ценам.

Пример.

По договору заказчик оплачивает охранные услуги из расчета 90 000 руб. в месяц. В акте за май 2016 года стоит сумма 93 000 руб. Исполнитель объяснил увеличение суммы тем, что в мае 31 день, а ежемесячная плата рассчитана исходя из 30 дней в месяце. Поэтому он пересчитал стоимость услуг за май. Она составила 93 000 руб. (90 000 руб.: 30 дн. х 31 дн.).

Налоговики могут отказать в учете суммы превышения, если этот расчет не прописан в договоре или допсоглашении.

5. Сопоставьте дату акта и период, к которому относится услуга

Исполнитель нередко составляет акт в следующем месяце. Например, акт на юридические услуги за июнь выставляет 4 июля. Минфин считает, что расходы по этому акту нужно признать в июне (письмо от 27.07.15 № 03-03-05/42971). В июле учитывать расходы рискованно, так как услуга относится к прошлому кварталу. ФНС России разослала эти разъяснения по инспекциям для использования в работе (письмо от 21.08.15 № ГД-4-3/14815@). Налоговики на местах обязаны их учитывать.

Если в акте не указан период оказания услуг, расходы безопаснее учесть в июле. Неважно, что акт датирован первыми числами месяца.

6. Проверьте полномочия сотрудника, который подписал акт

При долгосрочных контрактах акты об оказании услуг за разные месяцы зачастую подписывают разные сотрудники исполнителя. Это нормально. Генеральный директор вправе передать право подписи на документах своим подчиненным (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Если у исполнителя часто меняются директора , запросите копии решений об их назначении

Но чтобы у заказчика не возникло проблем с учетом расходов, попросите копию доверенности. Желательно, чтобы ее реквизиты были в акте. Еще проверьте, чтобы в акте стояли ФИО и должность лица, который подписал акт по доверенности. Ведь эти реквизиты обязательны для «первички» (подп. и п. 2 ст. 9 Закона о бухучете).

Когда у исполнителя часто меняется руководство, запросите копии решений собственников о назначении новых директоров. Необязательно иметь весь текст решения, достаточно выписки из него. Проверьте, чтобы к дате выставления акта у нового директора уже были полномочия для его подписания.

Если исполнитель отказался предоставить копию решения о назначении нового директора, сами запросите выписку из ЕГРЮЛ по этому контрагенту. Выписку можно бесплатно распечатать с сайта ФНС России (https://egrul.nalog.ru/). Но есть один минус. По выписке видно, кто сейчас руководит организацией. Там же стоит дата, когда компания внесла в ЕГРЮЛ запись о назначении нынешнего директора. Узнать историю смены руководителей по выписке невозможно. Значит, нужно каждый раз распечатывать новую выписку.

С 7 апреля 2015 года ООО и АО вправе отказаться от круглой печати (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ). Всю «первичку» компания заверяет только подписями должностных лиц.

Оттиск печати и раньше не был обязательным реквизитом «первички» (п. 2 ст. 9 Закона о бухучете). Но многие налоговики по старой памяти заявляют, что документ без печати недействителен. Если же на акте об оказании услуг стоит только печать заказчика, а печати исполнителя нет, вопросов контролеров не избежать.

При выполнении различных услуг составляют договор, который подписывают обе стороны. В нем отражаются сроки, тип предоставленной услуги (юридическая, медицинская, образовательная, транспортная и т. д.), суть услуги и реквизиты сторон. Документ имеет регистрационный номер, в нем проставляется печать. Каждая сторона получает по одному экземпляру, который может стать основанием для передачи денег за предоставленную услугу.

Через некоторое время может возникнуть спорная ситуация, при которой стороны начинают выяснять, действительно ли была оказана помощь или нет. Прояснить ситуацию поможет еще одна бумага – акт выполненных услуг.

Акт выполнения услуг – это документ, удостоверяющий факт того, что услуга была действительно предоставлена (были выполнены работы) и отображающий плату за нее и сроки оказания. Он составляется для того, чтобы засвидетельствовать выполнение услуги или работы в соответствии с соглашением.

Акт выполнения услуг относится к документам первичной отчетности и может стать основанием для причисления к затратам расходов по предоставленной услуге или работе. Законодательство не устанавливает унифицированной формы акта.

Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ, документы с неутвержденной формой в обязательном порядке должны включать следующие данные:

Название документа;
Дата составления;
Полное название учреждения;
Суть произведенной хозяйственной операции;
Эквиваленты произведенной операции в стоимостном и натуральном выражении;
Указание должностей лиц, несущих ответственность за осуществление хозяйственной операции и правильность ее отражения в документации;
Росписи перечисленных должностных лиц.

Акт на выполнение работ-услуг – образец скачать вы можете

Для чего нужен акт выполненных услуг по договору оказания услуг?

Акт выполненных услуг, составленный к договору предоставления услуг, подписывается двумя участниками сделки. Обычно он составляется исполнителем, поскольку именно исполнителей чаще всего обвиняют в невыполнении услуги или в том, она оказана не в полном объеме.

Если осуществляются работы по договору с заказчиком (например, ремонтные, строительные, токарные и другие), т. е. такие, материальным выражением которых является результат, не обязательно составлять акт приемки оказанной услуги. Это объясняется тем, что если дело дойдет до суда, непосредственным доказательством станет сам результат работы.

Документ может стать весовым доказательством в суде, если между сторонами возникнет спор касаемо предоставляемой услуги, результат которой нельзя посмотреть, показать или измерить.

В данном случае речь идет о нематериальных услугах, т. е. использовании интеллектуальных или профессиональных знаний исполнителя с целью оказания помощи. О выполнении условий договора предоставления услуг свидетельствует дата полного осуществления услуг или работ и подписи сторон соглашения.

Не менее заинтересован в составлении акта и заказчик, поскольку документ подтверждает то, что деньги были выплачены не просто так, а за приобретенную пользу от действий исполнителя.

Как составить договор индивидуального предпринимателя с ООО или с любым другим юридическим лицом, вы можете прочесть

Что говорит законодательство?

Законодательство не принуждает сторон соглашения к составлению акта выполненных услуг по договору оказания услуг, однако глава 39 Гражданского кодекса дает разъяснения касаемо предоставления услуг за вознаграждение. Договор должен включать пункт, объясняющий, каким именно образом и на основании какой бумаги закрепляется факт осуществления работы или услуги.

Получается, что еще до начала исполнения контракта обозначается необходимость составления такого документа. Подобные документы обычно называют актом сдачи-приемки или актом выполненных услуг.

Поскольку законодательством не установлена специальная форма документа, акт составляют в произвольной форме. Главное, чтобы из него можно было понять, когда и какие именно услуги действительно были оказаны. Документ может являться основанием для расчетов и последующего налогообложения, он представляет собой дополнение к основному договору.

Положения Налогового кодекса

Как правильно составляется акт выполненных услуг по договору оказания услуг?

Как отмечалось выше, унифицированного бланка акта выполнения работ нет. Исключением являются строительно-монтажные работы, для которых составлена типовая форма КС-2.

Обязательные реквизиты документа

Акт приемки проведенных работ составляется в произвольной форме, однако ряд реквизитов в нем должен быть отражен:

Название документа (допустимы различные варианты: акт выполнения работ, акт приемки произведенных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт выполненных услуг (или работ) и т. п.);
Номер регистрации;
Дата составления акта;
Ссылка на номер и дату контракта, по которому производились работы или выполнялись услуги;
Наименования заказчика и исполнителя (ФИО полностью);
Должности представителей;
Тип выполненных работ или оказанных услуг;
Суммарная стоимость работ или услуг (за вычетом НДС или с учетом НДС);
Объем предоставляемой услуги и сроки выполнения;
Росписи ответственных лиц и

Акт выполнения работ или услуг составляется и подписывается исполнителем в двух экземплярах. После этого документ передается на подпись заказчику. Один экземпляр с росписями сторон выдается заказчику, другой остается у исполнителя.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг – образец заполнения документа:

Образец акта выполненных работ по договору оказания услуг.

Если у заказчика имеются претензии касаемо объема и качества предоставления услуги, назначенный представитель может отразить это в документе, а также обозначить срок, в течение которого недочеты были исправлены. Подпись представителей закрепляются печатями.

Как правильно составить доверенность на право подписи документов? Ответ содержится

Если обе стороны остались довольными качеством и объемами предоставленной услуги или выполненной работы, в документе делается запись наподобие следующей: « Претензий к исполнителю нет».

Акт о приемке выполненных работ и оказанных услуг (бланк для заполнения):

Образец акта о приемке выполненных работ и оказанных услуг.

Поскольку акт является приложением к основному договору и обладает юридической силой, в нем могут быть отражены финансовые результаты сделки.

Так, например, если был уплачен аванс, в документе можно отметить, что за вычетом предоплаты сумма к переводу на расчетный счет исполнителя соответствует некоторому денежному эквиваленту. Также допускается, посчитает это лишним и оформит сверку произведения оплаты отдельно.

Таким образом, если предоставляются услуги интеллектуального или иного характера, не имеющие материального подтверждения результатов деятельности, в договор нужно внести пункт об оформлении обоюдного с заказчиком документа, содержащего факт и время предоставления услуги. Этот документ составляется в произвольной форме, но обязательно должен содержать дату оказания услуг и подписи обеих сторон.

Узнать, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и скачать образец такого документа, вы можете

Нужно ли составлять акт оказанных услуг? Ответ содержится в следующем видео с рекомендациями специалиста: